GLOBAL CONSULTINGSERVICES · BACK OFFICESPC-137Descargar propuestaPROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
PRESENTACIÓN
En atención a la solicitud de DURAMOS S.A.S., se presenta la propuesta técnica y económica para brindar acompañamiento en prevención del riesgo de LA/FT y cumplimiento durante tres meses. El servicio comprende la revisión y fortalecimiento del sistema, el ejercicio provisional del cargo de Oficial de Cumplimiento externo, la gestión de reportes y obligaciones aplicables y la transferencia organizada de la gestión al responsable interno que designe la compañía.
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer la gestión de los riesgos de LA/FT/FP y las obligaciones de cumplimiento aplicables a DURAMOS S.A.S., mediante la revisión del sistema, el ejercicio provisional de las funciones del Oficial de Cumplimiento externo, la gestión oportuna de los reportes aplicables y la transferencia organizada de la responsabilidad al funcionario interno que designe la compañía.
ALCANCE DEL SERVICIO
Las actividades se ejecutarán durante el periodo contratado según la prioridad, aplicabilidad y disponibilidad de información.
Los ajustes se realizarán conforme con la normativa vigente, las obligaciones específicas del sector transporte y las características de DURAMOS S.A.S.
PLAN DE TRABAJO
PERIODICIDAD
DuraciónTres meses
ModalidadHíbrida
Visitas presencialesProgramadas según cada fase
Reuniones virtualesSeguimiento, revisión y orientación
Acompañamiento remotoDías hábiles, canales acordados
ObligacionesSegún calendario aplicable
Informe de gestiónMensual
Informe finalAl terminar el servicio
Modalidad híbrida: combinación de visitas presenciales programadas en las instalaciones de DURAMOS S.A.S. y acompañamiento remoto para revisión documental, reuniones, atención de consultas, gestión de reportes y seguimiento de las obligaciones aplicables.
ENTREGABLES
Productos realistas para el periodo de tres meses y sujetos a la aplicabilidad determinada.
| No. | Entregable | Momento |
|---|---|---|
| 01 | Informe de diagnóstico | Mes 1 |
| 02 | Matriz de brechas | Mes 1 |
| 03 | Plan de acción priorizado | Mes 1 |
| 04 | Calendario de reportes, obligaciones y vencimientos | Mes 1 |
| 05 | Políticas, procedimientos, matrices, controles y formatos ajustados | Durante el servicio |
| 06 | Soportes de los reportes presentados | Durante el servicio |
| 07 | Informes mensuales de la gestión como Oficial de Cumplimiento externo provisional | Durante el servicio |
| 08 | Registro de reuniones, recomendaciones y seguimientos | Durante el servicio |
| 09 | Informe final del acompañamiento | Mes 3 |
| 10 | Acta o informe de transferencia al responsable interno | Mes 3 |
| 11 | Hoja de ruta para la continuidad del sistema | Mes 3 |
Duración3 meses
Forma de pago$1.500.000 COP anticipado y dos pagos mensuales de $1.500.000 COP cada uno.
RESPONSABILIDADES
EXCLUSIONES
MARCO NORMATIVO
La determinación definitiva del régimen y de las obligaciones específicas aplicables se realizará durante el diagnóstico.
ACEPTACIÓN
Complete los datos. Al confirmar, se abrirá un correo con la aceptación y la información diligenciada.
Vigencia de la propuesta: quince días calendario.